Thế giới bất động sản năng động và có tính cạnh tranh cao, và chỉ những người quan tâm đến tăng trưởng và cải thiện mới có thể thực sự thành công. Nhưng điều này không có gì mới – đó là điều bạn học được ngay cả trước khi có cơ hội tham gia kỳ thi bất động sản.
Tuy nhiên, có một điều bạn sẽ chỉ học được sau khi có một chút kinh nghiệm thực tế là làm việc chăm chỉ sẽ không giúp bạn tiến xa nếu bạn không làm việc một cách thông minh. Chắc chắn, là một đại lý hoặc nhà môi giới, bạn luôn tập trung vào việc thu thập kiến thức và quản lý khách hàng (càng nhiều, càng tốt).
Tuy nhiên, thời gian của bạn là có hạn. Tất cả chúng ta đều có những giờ giống nhau trong ngày, bất kể mức độ hiệu quả và sự tối ưu hóa. Vì vậy, để phát triển trong một thế giới vốn đã rất cổ điển, bạn phải tìm ra những công cụ có lợi cho mình. May mắn thay, các đại lý bất động sản hiện đại có công nghệ ở bên họ.
Các công cụ công nghệ phù hợp giúp bạn có tổ chức hơn, hạn chế số lần mắc lỗi và không để bạn quên các cuộc họp và sự kiện quan trọng. Chúng cũng hoạt động trong nền và cung cấp cho bạn kết quả chính xác, điều này cực kỳ hữu ích khi nói đến việc phát triển danh mục khách hàng của bạn và hoàn thành nhiều giao dịch hơn.
Giờ đây, có thể khó chọn đúng công cụ đối với một nhân viên bận rộn cần hỗ trợ. Nhưng chúng tôi đã thực hiện một chút nghiên cứu và tìm ra ba công cụ công nghệ hàng đầu mà các nhân viên kinh doanh bất động sản thành công đều thề:
Phần mềm quản lý giao dịch
Đại lý bất động sản và nhà môi giới giao dịch trung gian giữa người mua và người bán. Tuy nhiên, cho đến khi việc chuyển tiền thực sự xảy ra, có một loạt các bước phải được thực hiện. Các bước này yêu cầu tài liệu, hợp đồng và các hệ thống xử lý dữ liệu khác nhau.
Một phần mềm quản lý giao dịch thực hiện tất cả những điều này và hơn thế nữa, cho phép các nhà môi giới và đại lý tập trung vào khách hàng. Theo sự so sánh này, một phần mềm quản lý giao dịch theo dõi các giao dịch, cung cấp quyền truy cập từ xa vào các tài liệu và lưu giữ lịch sử chi tiết để dễ dàng kiểm tra (trong số những phần mềm khác).
Các giải pháp công nghệ tốt nhất cũng cung cấp không gian làm việc riêng biệt cho các nhóm khác nhau và cho phép người dùng truy cập vào các ứng dụng của bên thứ ba.
Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng
Bạn thấy thế nào với các cuộc gọi trở lại, trả lời email và đảm bảo bạn giữ tất cả các cuộc hẹn của mình?
Khi bạn làm việc với nhiều khách hàng mỗi ngày, ngay cả tâm trí hướng về chi tiết nhất cũng có thể bắt đầu hoạt động sai. Rốt cuộc, chúng ta không có dây để giữ lịch trong đầu. Và đó là lý do tại sao chúng tôi có nhiều công cụ công nghệ khác nhau để giúp chúng tôi theo dõi từng mối quan hệ với khách hàng khi mọi thứ tiến lên.
CRM là món quà trời cho đối với nhân viên môi giới hoặc đại lý bất động sản bận rộn vì họ không chỉ gửi lời nhắc mà còn ghi lại dữ liệu và theo dõi tiến độ.
Các công cụ này hoạt động ở chế độ nền và thậm chí có thể thực hiện các hành động tự động như gửi email và tin nhắn để nhắc nhở khách hàng về một ngôi nhà đang bán hoặc để quảng cáo danh sách mới.
Phần mềm Dịch vụ Chữ ký Điện tử
Chữ ký vẫn là cách chính thức để tạo ra một văn bản có giá trị ràng buộc về mặt pháp lý, nhưng cách ký văn bản kiểu cũ tiêu tốn thời gian và tài nguyên. Điều này trở thành một vấn đề rất lớn khi địa bàn hoạt động của bạn bao trùm cả một thành phố lớn như New York hay Washington.
May mắn thay, do công nghệ tiên tiến như phần mềm chữ ký điện tử, giờ đây chúng ta có thể giải quyết vấn đề lấy chữ ký hợp pháp từ xa. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc cho các đại lý và khách hàng, đồng thời làm cho toàn bộ quá trình trở nên thoải mái và thuận tiện.
Tại Hoa Kỳ, DocuSign là nhà cung cấp chính thức cho Hiệp hội Môi giới Môi giới Quốc gia và bất kỳ tài liệu nào được ký kết bằng công cụ này đều có giá trị pháp lý ràng buộc ở tất cả 50 tiểu bang. Thêm vào đó, phần mềm cũng cho bạn biết khi nào khách hàng đã xem và ký các tài liệu.
Tóm lại
Mặc dù một số người sẽ cố gắng làm cho bạn suy nghĩ khác đi, nhưng công nghệ hiện đại không phải là thứ mà chúng ta nên sợ hãi. Mục đích của các công cụ công nghệ là làm cho cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn và giúp chúng ta phát triển và phát triển.
Điều này cực kỳ rõ ràng trong thế giới bất động sản và trong các lĩnh vực kinh doanh khác, nơi công nghệ đang tiếp quản những công việc thừa thãi và tốn thời gian.
